시말서 쓰는법, 이렇게 하면 쉽고 효과적으로 작성할 수 있다

Vital Finance 2025. 3. 26.

시말서 쓰는 법, 이렇게 하면 쉽죠?

시말서, 혹시 들어보셨나요? 직장인들에게 가장 골치 아픈 문서 중 하나죠. 하지만 걱정하지 마세요! 오늘 여러분께 시말서 쓰는 법을 알려드리겠습니다.

시말서 작성 시 가장 중요한 건 반성의 마음을 담는 것이에요. 자신의 실수를 인정하고, 앞으로 이런 일이 반복되지 않도록 다짐하는 게 핵심이죠. 물론 사건의 전개 과정도 꼼꼼히 적어야 합니다.

시말서를 쓰게 된 사건이 어떻게 시작되었는지, 어떤 과정을 거쳐 이런 결과가 나왔는지 순서대로 정리해요. 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜 했는지 육하원칙에 따라 객관적으로 작성하는 게 중요합니다.

사건의 결과가 본인의 실수 때문이라는 걸 인정하는 게 중요해요. 이 부분에서는 솔직하게 잘못된 점을 인정하고, 반성하는 마음을 담아야 합니다. 어떤 실수를 했는지, 그로 인해 어떤 결과가 초래되었는지 구체적으로 적어주세요.

마지막으로 이런 일이 반복되지 않도록 앞으로의 다짐을 적어주세요. 어떤 노력을 할 것인지, 어떤 점을 개선할 것인지 진심 어린 마음을 담아 작성해 보세요.

이렇게 사건의 개요, 본인의 과실 인정, 재발 방지 다짐까지 3단계로 시말서를 작성하면 됩니다. 시말서 작성이 처음이라면 걱정하지 마세요. 반성문 쓰는 마음으로 성실하게 작성하다 보면 어렵지 않게 완성할 수 있을 거예요.

시말서를 작성할 때는 몇 가지 주의해야 할 점이 있어요.

첫째, 과도한 변명이나 책임 회피는 삼가세요. 솔직하게 잘못을 인정하고 반성하는 태도가 중요합니다.

둘째, 상대방을 비난하거나 감정적인 표현은 피하는 게 좋아요. 객관적이고 차분한 어투로 작성하는 게 중요하죠.

셋째, 회사 내규에 맞춰 작성하는 것도 잊지 마세요. 혹시 양식이 없다면 인터넷에서 참고해보세요.

시말서 작성이 처음이라면 걱정하지 마세요. 반성문 쓰는 마음으로 성실하게 작성하다 보면 어렵지 않게 완성할 수 있을 거예요. 이 글을 참고해서 슬기롭게 시말서를 써내보세요!